خرید و دانلود نسخه کامل پایان نامه نقش EARENDValue در کنترل پروژه

پایان نامه نقش EARENDValue در کنترل پروژه

(مفاهیم پروژه)

فصل اول

مفهوم پروژه:

امروزه فعالیتهای عمده واصلی غالبا توسط سازمانها وموسسات در دو غالب عملیات دورهای ومداوم و

(پروژه )اجرا میشود. این دو غالب دارا ی مشخصات زیر هستند:

فعالیتهای عمده و اصلی آنها توسط نیروهای متخصص انجام میشود.

فعالیت های عمده واصلی با محدودیت استفاده از نابع کاری همراه است.

فعالیتهای عمده واصلی ابتدا برنامه ریزی میشوندسپس به اجرا گذاشته میشود وتا پایان کار به صورت مداوم کنترل میگردند.

اختلاف اساسی وعمده بین دورویکرد فوق این است که عملیات; مداوم ومستمرهستنددر حالیکه پروژهها موقتی ومنحصربه فرد میباشد.

لذاپروژه مجموعه تلاشهای موقتی برای تحقق یک تعهد وتقبل درایجاد یک محصول یا ارائه خدمت مشخص میباشد.اصطلاح موقتی یعنی پروژه در زمان معین شروع ودر زمان معین خاتمه میابد.  اصطلاح مشخص نیز به مفهوم آن است که خدمات کاملا تعریف شده وروشن بوده واز نتایج حاصل

از اجرای پروژههای دیگر متمایز میباشد.

نحوه اجرای هر یک از پروژه ها از سایرین متمایز است .بطوریکه مراحل اجرای نتاییج هر مرحله وکلیه خدمات از ابتدا تا به انتها به تفصیل کامل و همراه با ارائه راهکارهای مربو طه مشخص میباشد . لذا در ابتدا روشهای اجرایی و نتایج مورد انتظار هر مرحله و سایر مشخصات پروژه بطو کلی بیان میشود و به مرور که پروژه فعال میگردد سایر مشخصه ها نیز تعیین ونتایج مئرد اتظار با وضوح بیشتری مشخص میشوند.

تفصیل فزاینده :

محصول یا نتا یج پروژههایکتا ومنحصر به هر یک ازآنها بوده و مشخصه های این نتایج منحصر به فرد, میبایستی از ابتدا تا انتها به طور فزاینده بسط داده شود .

مفهوم( فزاینده) روند صعودی مستمر وبدون بازگشت و( تفصیل) نیز بسط توسعه یافته برای تکمیل تبیین میباشد .

تفصیل فزاینده مشخصه های محصول حتی الا مکان از همان ابتدای پروژه آغاز وبه تدریج همزمان با تکمیل گروه مدیریت پروژه دقیق وکامل گردد.

مفهوم مدیریت پروژه :

مدیریت پروژه  ,بکارگیری دانش , مهارتها , ابزارها وتکنیکهای لازم در اداره جریان اجرای فعالیتها بمنظور رفع نیازهای پروژه از طریق تحقق فرایندهای آغازین , برنامه ریزی, اجریی ,کنترلی و اختتامی است. این انتظارات در سه بخش مختلف (( محدوده ,زمان ,هزینه کیفیت پروژه )) ,((متولیان ,نیازها وانتظارات گوناگون آنها )),((نیازهای مشخص و انتضارات نامعین در پروژه)) متبلور میگردد.

فصل دوم

در پایان اجرای یک برنامه از پروژه عموما یک ارزیابی عملکرد انجام میشود. ابتدا کلیه امور سپری شده مورد بررسی سریهع و اجمالی قرار میگیرد و اشکالات و ابهامات احتمالی برای ادامه کار پروژه مشخص وراه کارهای اصلاحی وتکمیلی چاره اندیشی شده واقدامات اصلاحی در کایه ارکان پروژه معمول میگردد. تعداد مراحل ارزیابی در پروژهها ی با فعالیتهای قطعی وغیر احتمالی به مراتب کمتر از پروژههای با فعالیت های غیر قطعی واحتمالی است.

دست اندر کاراران ومجرین پروژههابرای مدیریت آنها وهمچنین برخی ملاحظات سازمانی

(مانند افزایش بهروری در کار , زمان ونیروی انسانی )آنهارا به مراحل مختلفی تقسیم مینمایند.

مراحل مختلف پروژههارا چرخه حیات آنها مینامند.چرخه حیات پروژهها عموما دارای مشخصه های کلی زیر میباشند:

میزان هزینه هاواستفاده از نیروی انسانی در مراحل اولیه اجرای پروژهها  عموماکمتربود   ,بمرور افزایش یافته وهنگامیکه پروژه به خاتمه نزدیک میشود این میزان سریعا کاهش میابد.

در مراحل آغازین پروژه احتمال موفقیت در انجام تعهدات و حصول کامل به نتایج ازپیش

تعیین شده کمتر است و بدین لحاظ میزان ریسک وعدم قطعیت بیشتر میباشد.

این احتمال بمرور پیشرفت کار پروژه و با شناسایی وتسلط به جوانب کار ومحیط کا ر پروژه تعدیل ومتناسب میگردد.

3) اغلب براورد ها و پیش بینیها در مراحل اغلزین پروژه دقیق نیست.لذا تاثیر آرا ونظرات مجریان در تعیین مشخصه های محصول وهزینه های نهایی در اوایل پروژه بسیار زیاد است.

اما بمرور ودر مراحل بعدی وبا پیشرفت پروژه وکسب موانی دقیق تر وکسر فاصله زمانی بین پیش بینی و اجرا بمرور از اعلام نظرات متولیان کاسته شده و بنا به مقتضای کار وواقعیت ملموس مشخصه های پروژه ومراحل آن  تبیین وتعیین میشود.

ساختار سازمانی

ساختار سازمان اجرایی پروژهها اغلب متاثر از اقتضا ومحدودیتهای استفاده از منابع کاری در آنها میباشد.با توجه به وظایف, مسولیتها ,اهداف ومقتضای پروژ, ساختار سازمانی میتواند بین

دو طیف وظیفه ای و پروژهای ویا امتزاجی از هر دو طیف و به صورت ساختار ماتریسی طرح ریزی میشود.

در سازمانهای با ساختار وظیفهای , کلیه بخشها مانند طراحی ومهندسی به طور مستقل ازسایر بخشها(مانند ساخت یا بازار یابی ) انجام وظیفه مینمایند.

در سازمان با ساختار وظیفه ای , پروژه طراحی یک محصول جدید فقط به بخش طراحی آن

واگذار ومهندسین زیر مجموعه آن در این پروژه در گیر خواهند شد حال اگر در هنگام طراحی برای کارشناسان طراح مسئله ای در ارتباط با ساخت آن مطرح شود ابتدا این موضوع به صورت سلسله مراتبی به مدیر بخش منعکس میشود. سپس مدیر بخش مهندسی نیز موضوع را بامدیر بخش ساخت در میان گذاشته وپس از اخذ نظرات کارشناسان آن بخش , پاسخ مجددا از مسیر طی شده (بطور معکوس) به طراحان انتقال میابد.

اما بر خلاف سازمان وظیفه ای اغلب درسازمان پروژهای اعضای تیم اجرایی باهم ودر کنار هم میباشند.همچنین مدیران پروژه نیز با اختیارات کافی دارای استقلال کامل بوده و همه منابع سازمانی هم در کار پروژه در گیر میشوند . یک سازمان پروژه ای اغلب دارای واحد های مختلف سازمانی بوده وهر یک از انها را یک بخش مینامند . هر یک از این واحدها میبایستی یا بطور مستقیم به مدیر پروژه گزارش دهند و یا به پروژههای مختلف خدمات پشتیبانی ارائه دهند.سازمانهای ماتریسی , ساختارهای جدیدی از ترکیب مشخصه های سازمان وظیفه ای وسازمانهای پروژهای میباشد.دراین سازمانها مدیر بیشتر نقش یک هماهنگ کننده ویا پیگیری کننده است. هر چه از ویژگیهای ساختار پروژهای بیشتر استفاده شود ساختارهای سازمانی ماتریسی کاملی پدید مییاید .در این سازمانها مدیران با اختیارات قابل توجه به همراه گروه اجرایی مشخص و به طورتمام وقط در اختیار پروژه میباشد .

هم اکنون سازمانهای پویا از ساختار های سازمانی گوناگونی استفاده مینمایند.

ارتباطات

موضوع اصلی ارتباطات تبادل اطلاعات است . ارسال کننده اطلاعات, مسؤل تهیه اطلاعات واضح وکامل میباشد به نحوی که دریافت کننده بتواند آن اطلاعات را به طور صحیح در یافت نماید. در یافت کننده نیز مسؤل ایجاد اطمینان از دریافت بدون عیب ونقص اطلاعات و همچنین تفهیم وارسال آنها به مراجع ذیربط میباشد .

فهرست:

پایان نامه نقش EARENDValue در کنترل پروژه